1、办案单。应注明联系人的电话，除固定电话外，如有移动电话请填写。若需申办急件，请写明理由，并加盖所在单位外事主管部门印章。

2、办理通行证申请卡。按照任务批件上人员排列顺序填写，每张可填写二人。提供小二寸照片3张（不需要办新证的贴1张即可）。提供清晰的身份证复印件（党政机关副处级以上人员或不需要办新证的人员可免核身份证原件；设区市单位人员的身份证原件由当地外办负责查验，并提供当地外办签名核实过的身份证复印件；其余人员均需提供身份证原件核验）。　　　

3、因公赴港澳通行证及签注事项表（需填写完整）。

4、任务批件原件或任务确认件原件（参加中央部委或其它省、自治区、直辖市组团的）。

5、民营企业人员政审需提供担保函原件，地市企业提供的担保函需设区市外办签署意见并加盖公章。

6、如有地市人员参加省直单位团组（福州、厦门市人员除外），需提供地市外办出具的参团同意函。

7、因公出国（境）人员登记表。

8、企业人员持异地身份证（非福建省）第一次办理通行证需提供所在单位出具的任职证明（半年以上方可办理），地市企业人员提供的任职证明需设区市外办签署意见并加盖公章。

 9、参加国家部委或其它省、自治区、直辖市组团的因公赴港澳团组还需提供任务通知书复印件