1．各新闻单位审核所属新闻采编人员资格后，分别填写《领取新闻记者证登记表》、《领取新闻记者证人员情况表》（以下简称“两表”），经主管单位同意后，将“两表”以及每个申领人的身份证、毕业证、培训合格证（职业资格证）、聘用合同复印件等书面材料向我局申报。我局审核同意后，将电子材料向新闻出版广电总局备案。
2．各新闻单位在向我局报送书面材料前，须通过加密终端登录中国记者网，按照申领新闻记者证的程序申请，将《领取新闻记者证人员情况表》的内容录入到网络系统中，确认填写内容准确无误后，逐级提交审核。
通过网络系统提交的申领人相片电子文件（像素119×86，文件格式为JPG）须与领取新闻记者证后在证件上粘贴的相片（1寸免冠正面证件照，彩色白底）一致。
3．经新闻出版广电总局审核同意后，所有获批的人员将在中国记者网中生成全国新闻记者证管理数据库，并以此为依据确定发证记者名单和证件发放数量。
4．新闻记者证统一编号由中国记者网系统按照编号规则自动统一编制。
5．新闻记者证按照中国记者网确认的记者名单、数量实行指定发放。我省新闻机构的记者证由我局统一打印并发放。
6．各新闻机构领取新闻记者证后，须在记者证相片位置粘贴记者相片后加盖本新闻机构钢印（公章）。
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